Office Medewerker

Voor onze vestiging in Hasselt zijn wij op zoek naar een gedreven Office Medewerker die administratief sterk is, graag ondersteunt en met plezier zorgt dat alles op kantoor op wieltjes loopt.

Ben jij een geboren organisator die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van afwisseling en neem je zowel administratieve als praktische taken met enthousiasme op? Dan pas jij perfect in ons team

Functie

• Je ondersteunt de Office Manager bij de dagelijkse organisatie van het kantoor en diverse projecten
• Je plant en coördineert infosessies (en ondersteunt hierbij af en toe 's avonds), activiteiten, groepsetentjes en jubilea, en volgt alle praktische en administratieve taken op
• Je zorgt voor een professionele en warme ontvangst van bezoekers en springt in aan de receptie bij afwezigheid van collega's
• Je ondersteunt bij de organisatie en administratieve opvolging van opleidingen, inclusief ITAA-registraties, VOV, kmo-portefeuille en subsidies
• Je ondersteunt in de onboarding van nieuwe collega's en zorgt voor badges, foto's en alle administratieve voorbereidingen
• Je beheert agenda's, plant vergaderingen en bewaakt een efficiënt overzicht van planningen en lijsten
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning en werkt vlot met het Office-pakket
• Je stelt je flexibel op, springt bij waar nodig binnen het team en je bent maximaal aanwezig op kantoor in Hasselt
• Je zorgt voor een professionele, vriendelijke en efficiënte service naar zowel klanten als collega's toe

Onze maetstaf

• Je bent een "maet" - Je draagt de waarden GOUD (Groeimindset - Openhartig - Uitmuntend - Durf)
• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in een administratieve en ondersteunende functie
• Je haalt energie uit sociaal contact en draagt hospitality en collegialiteit hoog in het vaandel
• Je bent vriendelijk en communicatief sterk
• Je werkt gestructureerd, houdt van orde en plant graag vooruit
• Multitasken schrikt je niet af – jij behoudt het overzicht
• Je bent flexibel - denkt mee met het team en past je moeiteloos aan veranderende situaties aan

Ons aanbod

• Een afwisselend takenpakket bij één van de belangrijkste onafhankelijke spelers in het domein van adviesverlening in brede zin
• De nodige kansen om je persoonlijk te ontplooien door een uniek en uitgebreid opleidingsaanbod en door elke dag te leren van collega's in hun vakgebied
• Een flexibel verloningsbeleid, toepasbaar op jouw noden
• Een familiale en collegiale organisatiecultuur waar initiatief en innovatie worden toegejuicht
• Je werkt in een aangename, mooie én filevrije werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans
• Kortom, wij bieden "maetwerk"

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog en word onze administratieve duizendpoot